Cẩm nang dạy học – OneNote Class Notebook là một plugin của OneNote, một ứng dụng để giúp thầy cô có thể thiết lập OneNote trong lớp học của mình. Ứng dụng này sẽ giúp thầy cô tạo một sổ ghi chép lớp học, bao gồm ba loại sổ ghi chép:
- Sổ ghi chép học sinh — Dùng để chia sẻ giữa giáo viên và học sinh của mình. Giáo viên có thể truy nhập các sổ ghi chép của học sinh ở bất kỳ lúc nào. Học sinh thì không thể nhìn thấy sổ ghi chép của học sinh khác
- Thư viện nội dung — Một dạng sổ ghi chép dành cho giáo viên để chia sẻ tài liệu giảng dạy, nội dung khóa học với các học sinh của mình. Giáo viên có thể thêm và sửa tài liệu trong sổ ghi chép nhưng học sinh thì không thể sửa mà chỉ có thể đọc và xem sổ ghi chép
- Không gian cộng tác — Là một dạng sổ ghi chép dành cho tất cả học sinh và giáo viên trong lớp học để chia sẻ, tổ chức và cộng tác làm việc cùng nhau trên 1 cuốn sổ.
Các bước thực hiện
- Đăng nhập vào Office 365.
- Bấm công cụ khởi động ứng dụng ở phía trên bên trái.
- Bấm chọn Class Note book
Tạo một sổ ghi chép lớp học
Thầy cô bấm chọn Create Class Notebook trong trình hướng dẫn sổ ghi chép lớp học.
Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn thầy cô qua các bước sau đây để thiết lập sổ ghi chép của mình:
- Đặt tên cho sổ
- Thầy cô có thể đọc qua phần giới thiệu
- Thêm 1 giáo viên vào sổ lớp học (đồng giáo viên)
- Thêm học sinh vào sổ lớp học (phần này có thể thêm sau)
Thêm học sinh của thầy cô vào sổ theo tên, tên nhóm, hoặc địa chỉ email. Tên học sinh hoặc tên các nhóm, email cách nhau bởi dấu chấm.
- Thiết lập không gan lớp học
Tại đây thầy cô sẽ được Class Notebook gợi ý môt số thành phần, thầy cô hoàn toàn có thể thêm hoặc bớt tại đây
- Thầy cô có thể xem trước hình dạng của sổ lớp học mình vừa tạo ra
Nếu cần thay đổi thầy cô có thể quay lại các bước trước để thiết lập lại
- Nếu không có gì thay đổi thầy cô bấm chọn Create để tạo sổ cho lớp của mình.
Tại đây thầy cô sẽ được Class Notebook gợi ý download và cài đặt Class Notebook về máy tính để sử dụng hiệu quả và dễ dàng hơn. Nếu đang dùng OneNote for Windows 10 và Mac thì thầy cô không cần cài vì nó đã có sẵn trên OneNote.
Thêm giáo viên khác vào sổ tay lớp học
Nếu thầy cô chưa thực hiện việc thêm đồng giáo viên ở phần thiết lập sổ thì thầy cô hoàn toàn có thể thêm sau theo hướng dẫn dưới dây
- Mở OneNote trên máy tính.
- Chọn tab Class Notebook , sau đó Add/Remove teacher.
HOẶC
OneNote cho Mac: chọn tab Class Notebook , sau đó Manage Class Notebook, sau đó Add/Remove teacher
- Trình hướng dẫn sổ ghi chép lớp học sẽ tự động mở trong trình duyệt web của thầy cô. Chọn sổ lớp học mà thầy cô đang Cập Nhật.
- Thêm teacher(s) theo tên hoặc địa chỉ email. Loại bỏ Add/Remove teacher bằng cách chọn tên của họ và bấm Remove
- Xác nhận danh sách các giáo viên với quyền truy nhập vào sổ tay lớp học của thầy cô
- Chọn Update
Giáo viên được thầy cô thêm vào sẽ nhận được email kèm nối kết đến sổ ghi chép của họ.
Thêm học sinh vào sổ tay lớp học của Thầy Cô
Để thêm học sinh vào sổ lớp học, học sinh cần một tài khoản Office 365 tại trường học của thầy cô trước khi Thầy Cô có thể thêm học sinh vào sổ.
Thầy cô thực hiện theo các bước sau
- Mở OneNote trên máy tính.
- Chọn tab Class Notebook , rồi Add/Remove Students
OneNote cho Mac: chọn tab Class Notebook , sau đó Manage Notebooks, và sau đó Add/Remove Students.
- Trình hướng dẫn sổ ghi chép lớp học sẽ tự động mở trong trình duyệt web của thầy cô. Chọn sổ ghi chép mà thầy cô đang muốn Cập Nhật.
- Nhập một hoặc nhiều tên học sinh, địa chỉ email hoặc tên nhóm để thêm học sinh vào sổ. Danh sách hs cách nhau bởi dấu .
- Xác nhận học sinh với quyền truy nhập vào sổ tay lớp học của thầy cô.
- Bấm Update
Học sinh thầy cô đã thêm vào sẽ nhận được email kèm nối kết đến sổ ghi chép của họ.
Quản lý sổ tay lớp học
Để quản lý các chức năng khác cho sổ tay lớp học của Thầy Cô, hãy bấm nút Manage Notebook.
Class Notebook sẽ hiển thị một trang hiển thị tất cả các sổ tay lớp học được tạo bởi Thầy Cô, cũng như thông tin cho từng tùy chỉnh.
Các tùy chọn bao gồm:
- Student Sections: Đổi tên thành phần của học sinh — để đổi tên bất kỳ phần học sinh, bấm vào biểu tượng bút chì nhỏ, sau đó nhập tên mới của phần đó. Đảm bảo bấm lưu sau khi đổi tên phần của học sinh.
- Student Sections: Thêm thành phần cho học sinh — để phân phối phần mới cho tất cả học sinh, hãy bấm vào nút Add Section . Đảm bảo bấm lưu sau khi thêm các phần của học sinh.
- Teacher-Only section group – nhóm phần giáo viên- chỉ là một không gian riêng tư tại đó chỉ giáo viên có thể xem những thứ bên trong. Để thêm một riêng của giáo viên trong sổ tay lớp học của Thầy Cô, hãy bấm Enable . Giáo viên khác có quyền truy nhập sổ tay lớp học của Thầy Cô cũng sẽ có quyền truy nhập vào nhóm phần chỉ giáo viên, nhưng học sinh không thể thấy các nội dung dưới đây.
- Lock Collaboration Space: Khóa không gian cộng tác — tùy chọn này cho phép thay đổi không gian cộng tác thành dạng chỉ đọc (hoặc khóa) để ngăn không cho bất kỳ học sinh nào chỉnh sửa. Thầy Cô có thể bật/tắt tính năng này bất kỳ lúc nào.
- Chia sẻ nối kết đến sổ ghi chép lớp học — để gửi một nối kết sổ tay lớp học để lớp học của Thầy Cô, hãy chọn và sao chép văn bản trong hộp nối kết , và sau đó dán nó vào email.
Thầy Cô cần chuẩn bị gì?
- Gói đăng ký Office 365 dành cho giáo dục bao gồm OneDrive for Business.
- Tài khoản nhà trường cấp (giáo viên) với quyền sử dụng ứng dụng OneNote Class Notebook để tạo sổ ghi chép lớp học.
- Học sinh của Thầy Cô phải có tài khoản Office 365 của trường
