Microsoft đã giới thiệu tới một trong những mô hình AI cực mạnh mẽ hiện nay đó chính là trợ lý AI Copilot. Giờ đây chúng ta còn có thể tích hợp trợ lý Copilot này vào các ứng dụng Office hỗ trợ và cải thiện hiệu xuất làm việc một cách hiệu quả. Việc kích hoạt công cụ này trên hệ sinh thái của Microsoft 365 đang được rất nhiều bạn quan tâm vì sự thông minh, tiện lợi và hiệu quả của nó trong công việc. Trong bài viết dưới đây, Cẩm nang dạy học sẽ sẽ hướng dẫn bạn các bước kích hoạt Copilot trên Microsoft Word cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
Copilot trên Microsoft Word
Trợ lý Copilot là gì?
Trợ lý Copilot là chatbot AI được Microsoft giới thiệu trong năm vừa qua, hiện nay đã có thể tích hợp vào hệ thống công cụ Office và nhiều sản phẩm khác, dùng công nghệ AI đột phá. Sự ra đời của Copilot mang lại một trải nghiệm hoàn toàn mới cho người dùng, gần giống như cuộc trò chuyện với trí tuệ nhân tạo trên Bing, nhưng với mục tiêu chính là hỗ trợ các tác vụ liên quan đến công việc hàng ngày.
Với trợ lý Copilot, người dùng có thể trải nghiệm một cách tiện lợi hơn, đặc biệt trong việc quản lý thời gian làm việc và tối ưu hóa hiệu suất công việc. Nó không chỉ đơn thuần là một chatbot thông thường, mà là một người bạn đồng hành thông minh trong công việc. Copilot sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề, cung cấp thông tin cần thiết và đề xuất các hướng dẫn cụ thể để bạn hoàn thành công việc một cách tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả nhanh và tốt nhất.
Tính năng của Copilot trên Microsoft Word
Copilot tích hợp trong Microsoft Word không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản mà còn là một trợ thủ đắc lực trong quá trình tạo ra các tài liệu chất lượng. Với khả năng làm việc từ việc đưa cho nó một chủ đề, Copilot sẽ tự động tạo ra một bản thảo ban đầu. Tuy nhiên, điều thú vị là nó không dựa chỉ vào những kiến thức cơ bản, mà còn có khả năng truy xuất dữ liệu từ Internet và các nguồn tham khảo khác.
Tính năng của Copilot trên Microsoft Word (Nguồn: Internet)
Điều kiện kích hoạt Copilot trên Microsoft Word
Để có cơ hội trải nghiệm Copilot trong Microsoft Word, bạn cần thỏa mãn hai yêu cầu quan trọng sau đây:
- Sử dụng gói Microsoft 365, bao gồm cả các phiên bản Personal hoặc Family. Đây là phiên bản trả phí của Microsoft Office 365, cung cấp một loạt ứng dụng và dịch vụ hữu ích.
- Tham gia vào chương trình người dùng nội bộ của Microsoft 365. Điều này đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất và các cập nhật độc quyền của ứng dụng văn phòng.
- Sử dụng gói Copilot pro hoặc Copilot for Microsoft 365
Cách kích hoạt Copilot trên Microsoft Word đơn giản, chi tiết
Để kích hoạt tính năng Copilot trong Microsoft Word, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản thông qua Registry Editor:
- Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở Windows Search và nhập “regedit,” sau đó bấm Enter để mở Registry Editor.
- Bước 2: Tiếp theo, điều hướng đến đường dẫn sau: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word.
- Bước 3: Bấm chuột phải lên khóa “word,” sau đó chọn “New” > “String Value,” và đặt tên cho nó là “Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment.”
- Bước 4: Bấm đúp vào khóa “Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment,” nhập “true” vào hộp “Value data,” sau đó bấm “OK.”
- Bước 5: Khởi động lại Microsoft Word. Bây giờ, bạn sẽ thấy Copilot hiện diện ở bên phải của giao diện soạn thảo.
Lưu ý: Nếu bạn gặp lỗi trong quá trình sử dụng hoặc muốn tắt Copilot, bạn có thể vô hiệu hóa nó bằng cách xóa chuỗi (String) vừa tạo trong khóa “word,” tức là “Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment”.
Trong bài viết này, Cẩm nang dạy học đã hướng dẫn bạn cách kích hoạt Copilot trên Microsoft Word, giúp tối ưu hóa quá trình soạn thảo và tạo tài liệu. Chúc bạn sẽ có những trải nghiệm thú vị trên Microsoft Word cùng Trợ lý Copilot nhé.
Tham khảo thêm:
- Top 10 Ứng dụng AI trong giáo dục phổ biến nhất 2024
- Giới thiệu khóa học AI tạo sinh dành cho nhà giáo dục
