Hướng dẫn cách in A4 thành A5 trong tài liệu PDF đơn giản, nhanh chóng

Thông thường, chúng ta thường in tài liệu PDF dưới dạng A4, A5, A3,… Vậy làm sao để chuyển đổi các dạng in này? Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây cùng cẩm nang dạy học để hiểu rõ hơn nhé.

1. Cách chuyển từ khổ giấy A4 sang A5 trong Word

Giấy A4 là giấy có kích cỡ 210 x 297 mm (khổ giấy khá to, dùng để in ấn tài liệu môn học, khóa luận,…).

Giấy A5 là giấy có kích cỡ 148 x 210 mm (khổ giấy nhỏ, dùng để in các trang sách, truyện hoặc tập, vở để viết).

Để chuyển từ khổ A4 sang A5 trong Word, có 2 cách thực hiện:

– Chuyển bằng lệnh trên thanh Ribbon

– Chuyển khi thực hiện in văn bản

Chuyển bằng lệnh trên thanh Ribbon hoặc chuyển khi thực hiện in văn bản để đổi từ khổ A4 sang A5

2. Cách chuyển từ A4 sang A5 trong PDF

Lưu ý: Bạn cần kết nối máy tính với máy in trước khi in.

Bước 1Mở file muốn in > Chọn nút Print.

Chọn Print ở file muốn in

Bước 2: Điều chỉnh kích cỡ in thành A5 ở Paper Size > Chọn Print.

Đối size in thành A5 và nhấn Print để in

3. Một số lưu ý khi chuyển từ A4 sang A5 trong tài liệu PDF

– Trang A5 có kích thước gần bằng một nửa A4 nên khi bạn chuyển sang A4 thì chữ trong văn bản sẽ nhỏ và khó đọc.

– Hầu hết các máy loại máy in hiện nay đều sử dụng giấy in khổ A4. Do đó, nếu bạn muốn in khổ A5 thì cần điều chỉnh lại file in bằng cách:

Bước 1Chuyển đổi file PDF thành file Word > Chọn tab Layout > Chọn Page Setup > Tại tab Margins, bạn thay đổi lề của trang sao cho phù hợp.

Chỉnh sửa lề văn bản ở tab Margins trong Page Setup

Bước 2: Tại tab Paper, chọn A5 ở Paper Size > Quay lại tab Margins để điều chỉnh căn lề > Chọn OK.

Đổi thành khổ A5 trong tab Paper ở Page Setup

Trên đây là những hướng dẫn ngắn gọn giúp bạn in ấn tài liệu PDF A4 thành A5 rất nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thành công!

Tham khảo thêm

Cẩm nang dạy học