Hiện nay nhu cầu sử dụng Excel ngày càng nhiều trong hầu hết các lĩnh vực, nhân viên văn phòng chắc hẳn là người sử dụng Excel nhiều nhất và cần nhất những kiến thức, mẹo vặt liên quan tới Excel… Tuy vậy, không phải ai cũng đã thành thạo việc in ấn tại nhà hoặc tại văn phòng. Bài viết này cẩm nang dạy học sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi in không hết trang trong Excel đơn giản, hiệu quả.
1. Thiết lập lại thông số cho trang in
Margins – căn chỉnh lề
Bước 1: Chọn Page Layout > Click vào Margins (căn chỉnh lề).

Mở Margins
Bước 2: Nhấn vào Custom Margins, bạn có thể điều chỉnh các thông số như mong muốn > Chọn OK.

Điều chỉnh các thông số mong muốn trong Custom Margins
Orientation – chiều của trang in (xoay ngang hoặc xoay dọc)
Bước 1: Nhấn vào Page Layout > Mở Orientation.

Mở Orientation
Bước 2: Chọn Portrait (chiều dọc) hoặc Landscape (chiều ngang).

Chọn khổ giấy mong muốn
Size – chỉnh kích cỡ trang giấy
Ấn vào Page Layout > Chọn Size > Chọn khổ giấy cần in.

Chọn khổ giấy cần in
Print Area – chọn vùng cần in
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần in.
Bước 2: Chọn Page Layout > Ấn vào Print Area > Click vào Set Print Area.

Click vào Set Print Area
Print Titles – thiết lập tiêu đề trang in
Bước 1: Vào Page Layout > Chọn Print Titles.

Mở Print Titles
Bước 2: Chọn Row to repeat at top hoặc Columns to repeat at left > Bấm OK.

Chọn Row to repeat at top hoặc Columns to repeat at left
2. Chỉnh cho bảng Excel vừa khổ giấy
Bước 1: Vào View > Chọn Page Break Preview.

Chọn Page Break Preview
Bước 2: Căn chỉnh độ rộng dài các cột để vừa trong một trang in.
Bước 3: Vào View > Chọn Normal.

Chọn Normal
3. Chỉnh chế độ in cho bảng Excel
Bước 1: Mở File > chọn Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P.

Chỉnh các thông số trong hộp thoại
Bước 2: Chỉnh các chế độ trong Hộp thoại Print hiển thị.
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn có thêm những cách thức xử lý khi gặp những vấn đề tương tự trong in ấn. Chúc bạn thành công!
Tham khảo thêm: