Microsoft Word chắc hẳn là một phần mềm soạn thảo vô cùng quen thuộc với chúng ta. Có đôi khi bạn muốn chuyển hàng thành cột trong Word nhưng không biết thực hiện ra sao? Hãy cùng thế giới thủ thuật theo dõi bài viết để tìm hiểu cách chuyển hàng thành cột trong Word 2007, 2010, 2016, 365 trên máy tính và laptop đơn giản nhé!
1. Tại sao cần chuyển hàng thành cột trong Word?
Việc chuyển đổi hàng thành cột sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng dữ liệu trong bảng khá dài khiến bạn khó theo dõi được nội dung và có thể mang đến tính thẩm mỹ cao cho bảng dữ liệu của bạn.
Việc chuyển đổi hàng thành cột là rất cần thiết
2. Chuyển hàng thành cột bằng Excel
Bước 1: Mở file Excel có dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi > Tô đen toàn bộ dữ liệu trong bảng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào bảng đã tô đen > Chọn Copy (Hoặc có thể nhấn Ctrl + C).
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special.
Bước 4: Tích chọn Transpose trong hộp thoại Paste Special > Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả của bảng sau khi đã chuyển đổi trên Excel.
3. Chuyển hàng thành cột bằng Google Sheets
Bước 1: Mở file Google Sheets có bảng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấn chọn một ô bất kỳ phía dưới cùng của bảng > Nhập dòng lệnh “=TRANSPOSE(A3:G7)” > Nhấn Enter để thực thi.
Trong đó:
+ =TRANSPOSE(): Là dòng lệnh chuyển đổi đơn vị hàng và cột của Google Sheets.
+ A3:G7: Là vùng bảng dữ liệu bạn muốn thực hiện việc chuyển đổi giữa hàng và cột.
Bước 3: Kết quả của bảng sau khi đã chuyển đổi trên Google Sheets.
4. Một số lưu ý khi chuyển hàng thành cột trong Word
– Nếu dữ liệu mà bạn cần chuyển là bảng biểu được tạo trong Microsoft Words thì để thực hiện chuyển đổi thành công, bạn cần copy sang bảng tính Excel hoặc Google Sheets, sau đó thực hiện các thao tác trên và dán trở lại văn bản Word.
– Cách chuyển đổi trên có thể áp dụng được cho tất cả các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365.
Tham khảo thêm
- Khắc phục lỗi đánh số trang trong Microsoft Word
- Tạo phím tắt trong MathType cho các hoạt động thường dùng
- Hướng dẫn chèn Mathtype vào văn bản trong Word 2019
