Để kiểm soát những tác vụ người khác có thể thực hiện với tệp hoặc thư mục bạn đã tạo, hãy sử dụng các cài đặt nghiêm ngặt hơn cho tài liệu cụ thể. Đôi khi bạn muốn chia sẻ nội dung thông tin thông qua file PDF nhưng chỉ muốn cho người dùng Xem, không được phép download file về máy và bạn phải tìm cách chặn họ thực hiện các thao tác như Copy, in, tải file về. Trong bài viết này cẩm nang dạy học sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó cực kỳ đơn giản
Google Drive luôn là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và được người dùng tin dùng. Không chỉ giúp bạn lưu trữ dữ liệu nó còn giúp bạn tạo và chia sẻ các tệp tin tài liệu, bảng tính, đa phương tiện,…
Giả sử bạn muốn chia sẻ một file tài liệu nào đó cho mọi người xem nhưng không muốn họ download file của bạn về vì một số lý do nào đó. Nhưng bạn lại băn khoăn không biết làm thế nào để chặn tải file trên Google Drive thì video này là dành cho bạn.
Cách chặn tải file trên Google Drive
Bước 1:
Nhấn chuột phải vào file muốn chặn tải, chọn Chia sẻ
Mẹo: Nếu bạn muốn chặn nhiều file bạn hãy tích chọn nhiều file và nhấn chuột phải chọn Chia sẻ như hình
Bước 2:
Hiển thị giao diện hộp thoại Chia sẻ với những người khác. Tại đây bạn click vào biểu tượng bánh răng như hình:
Bước 3:
Tại đây bạn sẻ thấy tích chọn sẵn 2 mục:
- Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ
- Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép
Hãy tích bỏ tích chọn 2 mục này đi để chặn người khác tải xuống in hay sao chép file này, như hình
Hệ thống sẻ tự động lưu lại tùy chọn của bạn.
Như vậy chỉ với thay đổi nhỏ ngay trên Google Drive, bạn đã có thể ngăn chặn người khác in copy và tải file của bạn về máy tính nhưng họ vẫn có thể xem nội dung file. Bạn sẽ không lo việc tài liệu hay video bị tải và sử dụng khi chưa có sự đồng ý.
Tham khảo thêm:
- Tuyệt chiêu tìm kiếm Gmail, lục được những thứ siêu hay
- Tách chữ ra khỏi hình ảnh bằng Google Drive
- Giao việc trên Google Sheet thật đơn giản
